Si deseas incorporarte a la modalidad de teletrabajo, es importante que conozcas los requisitos y condiciones que debes tener para ser un candidato idóneo para teletrabajar.

• Estar nombrado en propiedad o con al menos dos años de nombramiento continuo a plazo fijo o tres años alternos.
• Realizar actividades teletrabajables.
• Contar con la aprobación de la jefatura o de la dirección respectiva. En aquellos  casos donde la jefatura o dirección cuente con varias instancias, deberá presentar además el visto bueno del superior inmediato, según corresponda.
• Adjuntar el Plan de Trabajo con el visto bueno del superior inmediato, más el visto bueno del Jefe, Director o Vicerrector, según corresponda.
• Contar con una evaluación de desempeño anual superior a 8.
• Contar con el equipo tecnológico propio así como la conectividad necesaria para el desempeño de sus actividades. 
• Estar dispuesto a que se realice una valoración laboral por parte de la Oficina de Recursos Humanos, una valoración  médico-laboral por parte del personal del Centro de Servicio Médico y una valoración del equipo tecnológico y la conexión que vas a destinar para teletrabajar.
• Haber participado y aprobado el proceso de inducción y capacitación sobre teletrabajo.
• Contar con el acuerdo de la Comisión Institucional de Teletrabajo y del Consejo de Rectoría para la debida formalización de su incorporación a la modalidad de teletrabajo.
• Firmar el contrato de teletrabajo.

Además, es importante que consideres las siguientes condiciones sobre equipo tecnológico y espacio físico:

Equipo Tecnológico

Es fundamental que quien desee incorporarse a teletrabajar, debe realizarlo con su equipo tecnológico personal y con la conexión a internet óptima para realizar las actividades que requiera.

Las características deseables para un equipo de cómputo, de un teletrabajador son las siguientes:

• Teletrabajador con actividades básicas administrativas (elaboración de documentos, consulta de correo electrónico, etc.)
-Procesador: i3, i5, i7.
-Memoria: 4GB
-Disco Duro: 512GB
-Conexión mínima: 4 Mbps de ancho de banda.

• Teletrabajador con actividades intermedias (uso de algún software de administración de la UNED, requerimiento de una VPN, etc.)
-Procesador: i3, i5, i7.
-Memoria: 8 GB
-Disco Duro: 1TB
-Conexión mínima: 4 Mbps de ancho de banda.

• Teletrabajador con actividades según especificidad de sus funciones (diseño gráfico, edición de video o audio, elaboración de multimedios, entre otros)
-Procesador: i3, i5, i7.
-Memoria: 16GB
-Disco Duro: 1TB
-Conexión mínima: 8 Mbps de ancho de banda.

Debes contar con un equipo tecnológico que te permita un trabajo fluido, una oportuna comunicación y responda a las necesidades específicas de tu puesto. Además, deberás contar con un enlace o acceso y las características de seguridad indicadas en la normativa establecida a nivel institucional por parte de la DTIC.

El equipo tecnológico que destines para teletrabajar debe cumplir con las recomendaciones ergonómicas definidas por el Centro de Salud Ocupacional y el Documento Técnico sobre Teletrabajo del INS y que se detallan a continuación:

Para computadoras de escritorio

Para efectos de ergonomía y prevención de algunas enfermedades, le recomendamos utilizar computadoras de escritorio para quienes vayan a teletrabajar en su domicilio. A su vez, este equipo debe considerar aspectos como los siguientes:

• El tamaño de las pantallas de visualización de datos sean según lo recomendado por el tipo de trabajo que realice la persona, por ejemplo, en el caso de diseñadores gráficos los monitores deberán ser más amplios, de tal forma que no se hagan posturas inadecuadas por carencia de visión.
• Las pantallas deberán tener tecnología LCD para que no provoquen reflejos ni exceso de brillo.
• Los monitores deberán ser ajustables en altura, control de brillo y contraste.
• Los mouse o “ratones” deberán ser pequeños de tal forma que la mano descanse sin quedar flexionada.
• Los teclados deberán ser alfanuméricos.
• Poseer un pad mouse con gel (almohadilla con gel) para descansar la muñeca en lapsos de reposo.

Para computadoras portátiles

En caso de que utilices un equipo tecnológico portátil para teletrabajar durante varias horas al día, es importante que incorpores otros accesorios que van a prevenir algún daño en tu salud. Por lo tanto, debes atender las siguientes recomendaciones:

• Las pantallas de visualización de datos deberán tener tecnología LCD.
• Se deberán evitar las computadoras “Mini”, es decir menores a 13 pulgadas.
• La portátil descansará sobre un escritorio.
• Cuando se utilice una portátil durante más del 50% de su jornada, deberás colocar un objeto para ajustar la altura de la pantalla de visualización de datos a su altura visual.
• Utiliza un teclado extra al que tiene la portátil y que el mismo que sea alfanumérico
• Coloca un mouse o ratón externo, con su respectivo pad mouse con gel (almohadilla con gel para el ratón) para descansar la muñeca en lapsos de reposo.

Espacio físico

Es fundamental que el espacio físico que destinarás para teletrabajar, cuente con las condiciones higiénicas requeridas de forma tal que los factores de riesgo físico como el ruido, la iluminación, el calor, o el frío no se conviertan en un impedimento para realizar tus actividades de trabajo.

Según lo establecido por el Reglamento General de Seguridad e Higiene del Trabajo, se define que la superficie del piso de los locales no será inferior a 2 metros cuadrados para cada trabajador, ni la altura será inferior a 2.5 metros, es decir, el espacio debe ser libre, sin contar el mobiliario, de tal forma que se garantice que la  posición del teletrabajador sea adecuada.

Deben considerarse condiciones idóneas de iluminación como por ejemplo que no tengas sombras que te impidan ver o reflejos en la pantalla de datos. Además, como teletrabajador deberás disponer de un mobiliario y equipo adecuado que contemple características como las siguientes:

• Un escritorio, o bien una mesa de trabajo cuyas características eviten  lesiones de tipo músculo esqueléticas.
• Silla ergonómica preferiblemente, o que cumpla con características mínimas como: ajustables en altura y profundidad, apoyabrazos ajustables en su altura y suaves al tacto, respaldar y asiento acolchados, con rodines y base de cinco puntos.
• Ubicación del monitor a la altura recomendada, lo que significa que debe estar entre 5° y 35 ° por debajo de su línea de visión.
• Espacio para mover las piernas sin obstáculos, además los bordes de la mesa no deben presionar los muslos.