Teletrabajo: Una alternativa para la modernización de la organización

La modernización de una institución o empresa se gesta cuando sus procesos logran estar en sincronía con las necesidades de sus usuarios, siempre y cuando la capacidad de respuesta sea efectiva y eficaz. La UNED, consciente de que las tecnologías de información y comunicación facilitan esquemas laborales más productivos y eficientes, apuesta por la implementación del teletrabajo.

El trabajo a distancia permite respuestas en tiempo real, promueve la digitalización de trámites y de información, evita traslados innecesarios al utilizar recursos como videoconferencias y firma digital y aporta otras ventajas hacia la sociedad, la empresa y el colaborador como son: reducción en la contaminación, mayor inclusión laboral de grupos con necesidades especiales, incremento en la productividad y un aumento en la calidad de vida.

Actualmente, la Universidad Estatal a Distancia cuenta con más de 200 personas laborando bajo esta modalidad. En este enlace podrá tener acceso al Reglamento de Teletrabajo, el cual es sustento legal por el cual un funcionario puede acogerse a esta modalidad. Enlace

  Tecnologías pro Teletrabajo

Son muchas las tecnologías de información y comunicación que existen actualmente y que se pueden utilizar para teletrabajar. Muchas son gratuitas y las puede descargar en línea e inclusive sus manuales. En la UNED se utiliza el Office 365 y se promueve, de manera especial el One Drive. Les compartimos dos videos que le servirán de guía para conocer las características de cada una de estas aplicaciones:

Fuentes: Makesoft Technologies S.L y Micro TIC

 

Office 365: Es una solución integral en la cual se encuentran las principales herramientas de Office (Excel, Word, Power Point, Outlook y Access) pero que se pueden accesar desde “la nube".

 Google Drive: Es una plataforma que permite compartir y editar en línea documentos desde cualquier parte y con una capacidad de hasta 5 GB en la nube.

En el siguiente enlace puede consultar más información.