Para los estudiantes que deban gestionar los reconocimientos de materias en universidades públicas o privadas o institutos del extranjero, se debe tomar en cuenta:
- El estudiante o persona autorizada, debe comunicarse con el personal del Archivo en horario de Lunes a Viernes de 8 am a 4:30pm, o escribir al correo
Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. , para informarse de los pasos a seguir. Tenga presente que actualmente cada programa de materia o asignatura tiene un costo de 1300 colones según arancel aprobado por el Consejo Universitario en acuerdo de sesión 2336-2014, Art. II, inciso 4-a) del 15 de mayo del 2014. Se les recomienda a los estudiantes analizar si requieren un juego de cada programa tomando en consideración los costos señalados, la cantidad de materias en cada caso y la disponibilidad de gestionar los mismos dentro la planificación o situación de cada estudiante. - El personal de Archivo Central le brindará el formulario y orientará de manera general sobre el trámite. Recuerde que este es un trámite mixto, se realiza la presentación vía correo electrónico del formulario y documentos requeridos, y el personal le contacta para orientar los siguientes pasos, ya que este servicio se brinda según orden de ingreso de solicitudes debidamente completadas por los estudiantes y según la verificación o disposición de los documentos adjuntos para poder atender con prontitud las consultas.
- El personal asignado a su solicitud, revisará el formulario y documentos requeridos para aprobar la solicitud del estudiante y continuar con el proceso de recopilación de archivos de cada materia o asignatura, impresión, sellado, firma, verificación y control de calidad.
- El personal del Archivo Central le comunicará al estudiante respecto al avance de su gestión con el fin de que coordine el retiro de los documentos y la cita que debe programar previamente con la Oficina Jurídica de la UNED (telf (506) 25272416), para completar la formalización de los documentos y ,
- Ya externamente, debe presentar estos documentos en el Departamento de Autentificaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto.