Según acuerdo vigente del Consejo Universitario sesión 2336-2014 Art. II, inciso 4-a) del 15 de mayo del 2014:
Se aprueba autorizar arancel a partir del III cuatrimestre del año 2014, por concepto de cobro de cada uno de los resúmenes del diseño curricular de las asignaturas aprobadas por los estudiantes, que sirven y son solicitadas para diversos trámites. Dicho monto será ajustable anualmente, con base en los aranceles que aprueba el Consejo Universitario para cada año. (*): Actualmente el monto por programa de curso aprobado es de 1300 colones.
Debe tomar en cuenta, que el resumen de diseño curricular o resumen de programas de curso, es el documento que contiene datos generales del curso, objetivos y estrategias de aprendizaje,así como los materiales didácticos y forma de evaluación. Todas las materias ofertadas por la UNED, salvo cursos especializados u otros bajo condiciones especiales contienen estos datos. Para que el estudiante obtenga este documento firmado para gestiones que generalmente responden a trámites de convalidación, los cursos deben estar aprobados y registrados en su historial académico o los registros correspondientes de la Dirección de Extensión, ambos administrados por la Oficina de Registro quienes se encargan de las certificaciones o historiales académicos entre otros documentos.
Ahora bien, el Archivo Cenrtral como unidad de servicio independiente de la Oficina de Registro, apoya la tramitación de los programas de curso para convalidación de materias u otros fines, según el procedimiento descrito más adelante, ésto a través de un formulario electrónico, dispuesto para apoyar éstas solicitudes, en ningún caso el Archivo Central emite certificaciones, historiales académicos o constancias de títulos, o está autorizado a gestionar pagos. Así que los instamos a verificar en el apartado de Servicios, los trámites concretos a cargo del Archivo Central.
En el caso de requerir la oferta o propuesta del Plan de Estudios de una carrera completa (o sea, el desplegable general con lista donde se anotan en orden gradual las asignaturas junto con otras características (código, nombre, ciclo, requisitos y créditos) que corresponden a una carrera completa, conducente a obtener un título universitario, deberá consultar con los Encargados de Carrera según Escuela, o en Centro de Información, Documentación y Recursos Bibliográficos.
NOTA IMPORTANTE: se excluyen de este servicio de resumenes de programas de asignaturas, los cursos pertenencientes al Programa Asociación de Amigos del Aprendizaje -ADA-, para los cuales deberá contactarse con la Escuela de Educación (tel. 25272366), así como también los cursos de aprovechamiento del Centro de Capacitación en Educación a Distancia -CECED- (tel.25272101), y aquellos otros cursos de aprovechamiento ofrecidos directamente por las Escuelas.
Infórmese sobre el procedimiento en el apartado de Servicios, que se muestra esta Sección.
Tome en cuenta que la atención en ventanilla del Archivo Central es exclusivamente para aclarar dudas o referir a otros servicios y en ningún caso es para adelantar o gestionar solicitudes de programas, ya que estas ingresan según Formulario Electrónico y verificación de documentos completos. Por lo que se les insta a planificar con tiempo sus solicitudes y tomar en cuenta periodos de mayor demanda de éste servicio, teniendo presente, que no se concretan solicitudes sin historiales o certificaciones, o títulos (para el caso de cursos libres) , y los recibos de pago emitidos por la UNED (no se aceptan transacciones bancarias sin detalle de Cajas de Oficina de Tesorería o encargados de Cajas en Sede Universitaria del servicio por el que opta).
El formulario debe contener información completa y legible, junto con los documentos requeridos, ya que se dará prioridad a solicitudes que ingresen debidamente.