Instrumentos Administrativos Relacionados con el Archivo Central

Para la adecuada gestión de las funciones archivísticas internas,  el Archivo Central pone a su disposición los siguientes instrumentos:

  • Fòrmula Control de Envío de documentos al Archivo Central
  • Fòrmula para la confección  Tablas de Plazos de Selección y Eliminación de Documentos
  • Manual de códigos a utilizar en la  clasificación de documentos de la UNED. (en proceso de revisión y actualización)

Parte de este material puede encontrarlo en  el entorno funciionarios. Allì debe ingresar a Asuntos Administrativos- Documentos Archivo - donde encontrarà varios documentos de su interès en apoyo a la gestiòn de los archivos.

Manual de Procedimientos del Archivo Central

El Manual de Procedimientos del Archivo Central es un instrumento elaborado conjuntamente con el Centro de Planificación y Programación Institucional,  el cual es una dependencia de la Vicerrectoría de Planificación respectivamente.

Disponible en: 

https://www.uned.ac.cr/: Sobre la UNED -> Estructura Organizacional-> Normativa Universitaria/ Reglamentos y procedimientos asociados->Organización->Manual de procedimientos del Archivo Central.

En este manual encontramos los procedimientos para la:

  • Recepción y transferencia de documentos
  • Clasificación de documentos
  • Ordenación de Documentos
  • Descripción documental
  • Elaboración de Tablas de Conservación de Documentos
  • Selección y Eliminación de documentos
  • Organización de instrumentos y auxiliares descriptivos
  • Búsqueda y préstamo de documentos
  • Conservación de documentos y
  • Divulgación y asesorías a los archivos de gestión.

Este material es de uso administrativo del Archivo Central y atiende a la planificación y cumplimiento de las actividades relacionadas con Plan Anual Operativo y la normativa vigente. Con la aprobación del Reglamento del SIARUNED, este manual está siendo sometido a un proceso de revisión y actualización. 

El Reglamento SIARUNED en: 

https://www.uned.ac.cr/: Sobre la UNED -> Estructura Organizacional-> Normativa Universitaria/Reglamentos y procedimientos asociados->Organización->Reglamento del Sistema institucional de Archivos

La Política para la Normalización y Desarrollo de la Gestión documental y documentos digitales en los archivos del Sistema Institucional de Archivos de la UNED en: 

https://www.uned.ac.cr/ : Sobre la UNED -> Estructura Organizacional-> Normativa Universitaria->Política Universitarias->Política para la Normalización y desarrollo de la gestión documental y documentos digitales en los archivos del Sistema Institucional de Archivos de la UNED -SIARUNED-