1. Establecer la conexión al VPN: Mediante "FortiClient VPN" colocar el usuario y la contraseña asignado por la DTIC para su conexión VPN y dar clic en "Conectar.
2.  Abrir el programa Excel: Menú Inicio, programas, Excel.
3.  Seleccionar menú "datos" y "obtener datos externos".
4.  Seleccionar "desde otras fuentes" y "desde analysis services".
5.  Seleccionar la base de datos a la que se desea conectar (El número de servidor es suministrado por la DTIC).
6.  Seleccionar el cubo al que se desea conectar (el nombre del cubo es suministrado por la DTIC).
7.  Para importar los datos seleccionar “Informe de tabla dinámica”
8.  En panel derecho selecciona las variables, filtros y medidas para la tabla dinámica. Selecciona las siguiente:
   • Variables: periodo de matrícula, año de matrícula, carrera, cantidad de estudiantes,sexo, centro universitario, escuela, entre otras.
   • Filtros: año de matrícula, periodo de matrícula, tipo de ingreso (regular o primer ingreso), tipo de matrícula (Ordinaria, Posgrado, Extensión, Cursos Libres)
   • Medida: Cantidad de estudiantes. 
9. Ordenar las variables, filtros o medidas según la necesidad de información por filas o columnas.
10. Revisar las cifras ∑: Seleccionar las filas o columnas y aplicar la sumatoria.

Fuente: Centro de Investigación y Evaluación Institucional (CIEI).Con información obtenida de SIATDGI en el 2020.