Las tablas dinámicas de SIATDGI, se conforman de tres secciones, filtros, valores y variables según sean acomodadas, en filas o columnas.

Filtros

Permiten filtrar la información por la variable que necesitemos. Por ejemplo, año, periodo de matrícula.

Medidas (Valores)

Permiten obtener la sumatoria de un dato. Por ejemplo, cantidad de registros.

Variables

Se encuentran ordenadas alfabéticamente por categorías, con información referente a rendimiento, asignatura, centro universitario, entre otras. Las cuales se arrastran y se colocan en el espacio para filas o columnas que formarán nuestra tabla dinámica.

Tabla dinámica

La tabla dinámica se construye a partir de los criterios mencionados anteriormente. Para ello debemos tener claro lo que se desea obtener y luego seguir los siguientes pasos:

• Establecer conexión al VPN (en el caso de estar fuera de las instalaciones UNED)
• Abrir el programa Excel
• Establecer conexión con la base de datos de SIATDGI
• Seleccionar los filtros
• Seleccionar medidas
• Seleccionar las variables
• Revisar cifras (aplicando el sumatorio manual ∑)

La información que obtenemos la podemos trasladar a otros documentos, cambiar su formato, y utilizarla para tomar decisiones o para comunicar aspectos estadísticos a la comunidad universitaria.