Las tablas dinámicas de SIATDGI, se conforman de tres secciones, filtros, valores y variables según sean acomodadas, en filas o columnas.

Filtros

Permiten filtrar la información por la variable que necesitemos. Por ejemplo, año, periodo académico.

Medidas (Valores)

Permiten obtener la sumatoria de un dato. Por ejemplo, cantidad de estudiantes o cantidad de registros.

Variables

Se encuentran ordenadas alfabéticamente por categorías, con información referente al estudiante, matrícula, escuela, centro universitario, entre otras. Las cuales se arrastran y se colocan en el espacio para filas o columnas que formarán nuestra tabla dinámica.

Tabla dinámica

La tabla dinámica se construye a partir de los criterios mencionados anteriormente. Para ello debemos tener claro lo que se desea obtener y luego seguir los siguientes pasos:

• Establecer conexión al VPN (en el caso de estar fuera de las instalaciones UNED)
• Abrir el programa Excel
• Establecer conexión con la base de datos de SIATDGI
• Seleccionar los filtros
• Seleccionar medidas
• Seleccionar las variables
• Revisar cifras (aplicando el sumatorio manual ∑)

La información que obtenemos la podemos trasladar a otros documentos, cambiar su formato, y utilizarla para tomar decisiones o para comunicar aspectos estadísticos a la comunidad universitaria.