1. Establecer la conexión al VPN: Mediante "FortiClient VPN" colocar el usuario y la contraseña asignado por la DTIC para su conexión VPN y dar clic en "Conectar.
2.  Abrir el programa Excel: Menú Inicio, programas, Excel.
3.  Seleccionar menú "datos" y "obtener datos externos".
4.  Seleccionar "desde otras fuentes" y "desde analysis services".
5.  Seleccionar la base de datos a la que se desea conectar (El número de servidor es suministrado por la DTIC).
6.  Seleccionar el cubo al que se desea conectar (el nombre del cubo es suministrado por la DTIC).
7.  Para importar los datos seleccionar “Informe de tabla dinámica”
8.  En panel derecho seleccionar las variables, filtros y medidas para la tabla dinámica. Por ejemplo:  
   • Variables: año graduaciòn, des región, Des Ceu Graduación.
   • Filtros: año graduación 2020 y 2021.
   • Medida: Cantidad estudiantes.
9. Ordenar las variables anteriores en los cuadrantes de filtros, columnas, filas o valores según la necesidad de información.
10. Revisar las cifras ∑: Seleccionar las filas o columnas y aplicar la sumatoria.

Fuente: Centro de Investigación y Evaluación Institucional (CIEI). Con información obtenida de SIATDGI en el 2021.