1. Establecer la conexión al VPN: Mediante "FortiClient VPN" colocar el usuario y la contraseña asignado por la DTIC para su conexión VPN y dar clic en "Conectar.
2.  Abrir el programa Excel: Menú Inicio, programas, Excel.
3.  Seleccionar menú "datos" y "obtener datos externos".
4.  Seleccionar "desde otras fuentes" y "desde analysis services".
5.  Seleccionar la base de datos a la que se desea conectar (El número de servidor es suministrado por la DTIC).
6.  Seleccionar el cubo al que se desea conectar (el nombre del cubo es suministrado por la DTIC).
7.  Para importar los datos seleccionar “Informe de tabla dinámica”
8.  En panel derecho selecciona las variables, filtros y medidas para la tabla dinámica. Selecciona las siguiente:
   • Selecciona los campos de Créditos en el lado derecho de la pantalla.
   • Para ello se seleccionan los campos según la necesidad de la consulta de información, por ejemplo: el año de matrícula, nombre o código de carrera programa, nombre del tipo de matrícula, el periodo de matrícula.
   • Además, es importante seleccionar para el cálculo la medida “Registros/CantidadCreditos” y “Valores/Promedio de créditos”.
   • Es muy importante seleccionar “Clasificación asignatura”, “Des clasificación asignatura” para contar con un filtrado por plan de estudios.
9. Ordenar las variables, filtros o medidas según la necesidad de información por filas o columnas.
10. Revisar las cifras ∑: Seleccionar las filas o columnas y aplicar la sumatoria.

Fuente: Centro de Investigación y Evaluación Institucional (CIEI). Con información obtenida de SIATDGI en el 2020.