1. Establecer la conexión al VPN: Mediante "FortiClient VPN" colocar el usuario y la contraseña asignado por la DTIC para su conexión VPN y dar clic en "Conectar".
2. Abrir el programa Excel: Menú Inicio, programas, Excel.
3. Seleccionar menú "datos" y "obtener datos externos".
4. Seleccionar "desde otras fuentes" y "desde analysis services".
5. Seleccionar la base de datos a la que se desea conectar (El número de servidor es suministrado por la DTIC).
6. Seleccionar el cubo al que se desea conectar (el nombre del cubo es suministrado por la DTIC).
7. Para importar los datos seleccionar “Informe de tabla dinámica”
8. En panel derecho selecciona las variables, filtros y medidas para la tabla dinámica. Selecciona las siguientes:

• En Año Periodo Matrícula seleccionar Año Matrícula (2020 al 2022), en Asignatura seleccionar Nombre Estado Asignatura y en Catedra seleccionar DesCatedra (Administración de Empresas) y colocarlas como filtros.
• Buscar la variable Asignatura seleccionar Nombre Asignatura y en Centro Universitario seleccionar Nombre Región y colocarlas como filas.
• Para los valores se debe ir a la opción de ∑ Rendimiento Académico y seleccionar % abandono % aprobación y % reprobación.

9. Recordar seleccionar las celdas con los datos y aplicar la opción de % de Excel para mostrar los valores en porcentajes.
10. Revisar las cifras ∑: Seleccionar las filas o columnas y aplicar la sumatoria.
Nota:
Diseño gráfico y símbolo SIATDGI, elaboración propia JG Jennifer Guzmán Sandí, 2023.

Fuente: Centro de Investigación y Evaluación Institucional (CIEI). Unidad de Información y Análisis Estadístico (UIAE). 2024. Con información obtenida del Sistema de Información y Apoyo a la Toma de Decisiones y Gestión Institucional (SIATDGI) durante el 2023.