1. Establecer la conexión al VPN: Mediante "FortiClient VPN" colocar el usuario y la contraseña asignado por la DTIC para su conexión VPN y dar clic en "Conectar.
2.  Abrir el programa Excel: Menú Inicio, programas, Excel.
3.  Seleccionar menú "datos" y "obtener datos externos".
4.  Seleccionar "desde otras fuentes" y "desde analysis services".
5.  Seleccionar la base de datos a la que se desea conectar (El número de servidor es suministrado por la DTIC).
6.  Seleccionar el cubo al que se desea conectar (el nombre del cubo es suministrado por la DTIC).
7.  Para importar los datos seleccionar “Informe de tabla dinámica”.
8.  En panel derecho selecciona las variables, filtros y medidas para la tabla dinámica. Selecciona las siguientes:

• Seleccionar los campos según la necesidad de la consulta de información, por ejemplo: el año de matrícula 2022 se coloca como un filtro.
• Buscar la variable Primer Igreso por Tipo de Matrícula y seleccionar Primer Ingreso por tipo matrícula y marcar la casilla que indica Sí, esta variable se coloca como un filtro.
• Para conocer la cantidad de estudiantes de primer ingreso por matrícula, se debe seleccionar la variable Tipo Matrícula y seleccionar Nombre Tipo Matrícula y colocarla en el espacio de fila.
• Para el cálculo la medida Valores, en Estudiantes seleccionar Cantidad Estudiantes. 

9. Ordenar las variables, filtros o medidas según la necesidad de información por filas o columnas.
10. Revisar las cifras ∑: Seleccionar las filas o columnas y aplicar la sumatoria.

Fuente: Centro de Investigación y Evaluación Institucional (CIEI). Con información obtenida de SIATDGI 2023.