1. Establecer la conexión al VPN: Mediante "FortiClient VPN" colocar el usuario y la contraseña asignado por la DTIC para su conexión VPN y dar clic en "Conectar.
2. Abrir el programa Excel: Menú Inicio, programas, Excel.
3. Seleccionar menú "datos" y "obtener datos externos".
4. Seleccionar "desde otras fuentes" y "desde analysis services".
5. Seleccionar la base de datos a la que se desea conectar (El número de servidor es suministrado por la DTIC).
6. Seleccionar el cubo al que se desea conectar (el nombre del cubo es suministrado por la DTIC).
7. Para importar los datos seleccionar “Informe de tabla dinámica”.
8. En panel derecho selecciona las variables, filtros y medidas para la tabla dinámica. Selecciona las siguientes:

•  Seleccionar los campos según la necesidad de la consulta de información, por ejemplo, buscar la variable Año Periodo Matrícula y seleccionar Año  2022. Además, buscar la variable Tipo Matrícula y seleccionar Nombre Tipo Matrícula Ordinaria y colocarlas como filtros.
•  Buscar la variable Distrito Estudiante IDS y seleccionar Des Nivel y colocarla en el espacio de filas.
•  Buscar la variable Estudiante y seleccionar Género Estudiante.
•  Buscar la variable Grupo Etario y seleccionar Nombre Grupo Etario.
• Para el cálculo la medida Valores, en Estudiantes seleccionar Cantidad Estudiantes y colocarlo en el espacio de los Valores.

9. Recuerde ordenar las variables, filtros o medidas según la necesidad de información por filas o columnas.
10. Revisar las cifras ∑: Seleccionar las filas o columnas y aplicar la sumatoria.

Fuente: Centro de Investigación y Evaluación Institucional (CIEI). Unidad de Información y Análisis Estadístico (UIAE). 2024. Con información obtenida del Sistema de Información y Apoyo a la Toma de Decisiones y Gestión Institucional (SIATDGI) durante el 2023..