1. Establecer la conexión al VPN: Mediante "FortiClient VPN" colocar el usuario y la contraseña asignado por la DTIC para su conexión VPN y dar clic en "Conectar.
2.  Abrir el programa Excel: Menú Inicio, programas, Excel.
3.  Seleccionar menú "datos" y "obtener datos externos".
4.  Seleccionar "desde otras fuentes" y "desde analysis services".
5.  Seleccionar la base de datos a la que se desea conectar (El número de servidor es suministrado por la DTIC).
6.  Seleccionar el cubo al que se desea conectar (el nombre del cubo es suministrado por la DTIC).
7.  Para importar los datos seleccionar “Informe de tabla dinámica”.
8.  En panel derecho selecciona las variables, filtros y medidas para la tabla dinámica. Selecciona las siguientes:

• Seleccionar los campos según la necesidad de la consulta de información, por ejemplo: el año de matrícula, periodo de matrícula, nombre o código de carrera programa, nombre del tipo de matrícula.
• Además, es importante seleccionar para el cálculo la medida “En Estudiantes seleccionar Cantidad Estudiantes, en Registros seleccionar Cantidad Registros y en Valores seleccionar Promedio Créditos”.
• Es muy importante en la variable “Clasificación asignatura” seleccionar “Des clasificación asignatura” para contar con un filtrado por plan de estudios y estudios generales según sea la necesidad de información.

9. Ordenar las variables, filtros o medidas según la necesidad de información por filas o columnas.
10. Revisar las cifras ∑: Seleccionar las filas o columnas y aplicar la sumatoria.

Fuente: Centro de Investigación y Evaluación Institucional (CIEI). Con información obtenida de SIATDGI 2023.