Acuerdos Institucionales Vigentes en Materia de Archivo con Aplicación Funcional UNED

Respecto a la función de administrar y unificar criterios de archivo en la UNED, destacan los siguientes acuerdos

 

De: Consejo de Rectoría
Oficio: UNED-CONRE 885-85
Sesión 327-85, Art. VI


“Artículo VI:-Ejecución del sistema centralizado de documentos en la UNED a partir de 1986-

"... que a partir de 1986, dicho sistema deberá implantarse oficialmente en toda la institución con carácter obligatorio, por lo que se le solicita que brinden toda la colaboración a quienes están a cargo de dirigir el mencionado proyeto”.

 

De: Centro de Información, Documentación Institucional
Oficio: CIDI-87-099

 Para  orientar adecuadamente las tareas archivísticas se propuso que:
“Para realizar la clasificación debe utilizar el manual de códigos...”Con respecto a los procesos de generación de los documentos y su normalización se indicó que:
“El código se colocará en la parte superior de la correspondencia y se compondrá de las siglas de la oficina, el año y el número consecutivo...”
De: Consejo de Rectoría
S.Ofic..
Sesión 559-88 art. XVI

 

Entre las normas de producción y trabajo de correspondencia
“a. TODA correspondencia interna ya sea que se envíe en papel tamaño carta, oficio o de memorando, debe iniciarse con el siguiente formato:
PARA:
DE:
ASUNTO:
LUGAR Y FECHA:”
De: Consejo de Rectoría
Oficio: C.R 89.667
Sesión Nº620-89 art. VII		 Idem.

 

Reglamento del Información, Documentación y Recursos Bibliográficios

 

Art. 62: ...e. Coordinar con los archivos de gestión, la organización de su fondo, de manera que se garantice la correcta selección, clasificación y ordenación de los documentos....
Art. 68: Los documentos se clasificarán por estructura orgánica funcional según “Manual de códigos”...

 

De: Consejo Rectoría
Oficio: CR/2002-972
AcuerdoNº 1268-2002, Art. XII

 Se acuerda:
“Instruir a las diferentes Vicerrectorías, Direcciones, Oficinas, Centros, Unidades y Programas para que, como medida temporal, no remitan la documentación al Archivo Central y en su defecto se custodien en sus mismas instancias, hasta nuevo aviso, hasta tanto no se resuelvan los problemas de espacio físico en esa dependencia.”

 

De: Consejo de Rectoría
Oficio: CR/2003-535.
Sesión  Nº1296-2003 Art. IV

 

Dentro de la correspondencia institucional cuando la documentación proceda de una Escuela, Dirección u oficina que cuente con su propio emblema se tendrá como prioridad que:
“El logo de la UNED deberá ubicarse en la esquina superior derecha de la hoja; ubicándose los emblemas complementarios en la esquina superior opuesta (izquierda).
Ambos logos deberán tener la misma dimensión”.

 

De: Consejo de Rectoría
Oficio: CR/2003-548
Sesión Nº1297-2003 Art. II

 

Acerca de la Normativa para el uso del Servicio de Correo Electrónico y Uso de las Carpetas Públicas se acordó:
“1. Declarar el Correo Electrónico Institucional como medio oficial para el tránsito y comunicación de información.
2. Avalar las acciones que permitan un ordenamiento y uso racional del Correo Electrónico Institucional