Vicerrectoría de Vida Estudiantil
Compartir

Oficina de Registro y Administración Estudiantil

Reconocimiento de Estudios

¿Cómo procede el trámite de Reconocimiento de Estudios?

Toda solicitud de reconocimientos debe ser solicitadas por estudiantes matriculados en el cuatrimestre en curso (solo estudiantes matriculados en el cuatrimestre en curso) y estar debidamente empadronados.

1. Trámite para solicitudes en archivo digitales.

Descargue el Formulario de Solicitud de Reconocimiento, el cual es un formulario editable. Donde dice el N° Solicitud no debe llenarse, el resto de información tiene que completarse. Guarde el formulario en una carpeta en su computador.

Si no tiene firma digital haga lo siguiente:

  • Llene el formulario
  • Imprima el documento
  • Firme a mano el formulario
  • Digitalice el documento

Por medio de la Universidad donde llevo las asignaturas obtenga un certificado vigente de asignaturas aprobadas, y con firma digital por parte de la institución que lo emite.

  • Estos certificados deben ser solicitados a la Universidad de procedencia con firma digital, este es un documento indispensable para el trámite.

Estudiantes provenientes de Universidades Privadas necesitan adicionalmente:

  1. Programas de estudio con firma digital de todas las asignaturas a reconocer.
  2. Carta emitida por el Consejo Nacional de Educación Superior (CONESUP), que certifique que la universidad, la sede y la carrera que cursó, están autorizadas por ellos. (Con firma digital)
  3. Estudiantes con estudios universitarios en Universidades privadas tienen cancelar el arancel correspondiente para eso deben consultar los aranceles en consultar aranceles. Para estudiantes provenientes de universidades públicas no tiene ningún costo.

Las cuentas bancarias de la Universidad Estatal a Distancia son:

Banco Cuenta Colones Cuenta Dólares
Banco Nacional de Costa Rica CR61015100010010599557 CR80015100010020665002
Banco de Costa Rica CR94015201001005314800 CR70015201001022514854
Banco Popular  CR29016101002710209512 CR87016101002720019921

CÉDULA JURIDICA 4-00-042151 

UNED informa: a a partir de enero 2020 no se recibirán pagos con depósitos de MUTUAL ALAJUELA Y MUCAP.

Para estudiantes de Universidades Estatales que necesiten reconocer asignaturas que cuentan convenio de CONARE no deben de presentar los programas de estudio, si ese es su caso revisar la documentación correspondiente.

    1. Programa de Estudios Generales 
    2. Cursos de Teoría y Laboratorio de Biología General
    3. Cursos de Matemática
    4. Cursos de Química 
    5. Cursos de Física

Descargue un récord académico en el Entorno de Estudiantes de la UNED en digital.

Digitalice la cédula de identidad o documento de identificación.

Envía todos los documentos al correo electrónico . En el caso de estudiantes provenientes de Universidades privadas adjuntar el recibo de pago. Para las solicitudes correspondiente a solo Humanidades se recomienda enviarla al programa de estudios Humanidades al coordinador Sr. Rafael Méndez Alfaro  o Ana Maricela González Vargas  asistente del programa

Nota: Para el reconocimiento de asignaturas del programa de estudios Generales se debe de solicitar en un formulario aparte de la solicitud de reconocimientos de carrera. (Para estudiantes de Universidades Estatales no requiere los programas de estudio)

2. Tramite de solicitudes original impresa

Descargue el formulario de Solicitud de reconocimientos, el cual es un formulario editable. Donde dice el N° Solicitud no debe llenarse, el resto de información tiene que completarse. Imprima el formulario y lo firma. Si lo llena a mano el documento no debe tener tachones y su letra debe ser legible.

Para solicitudes de reconocimiento de Universidades privadas, solicite los programas de estudios y certificados de notas, debidamente firmado y sellados a mano alzada. Además, de la carta emitida por el Consejo Nacional de Educación Superior (CONESUP), que certifique que la universidad, la sede y la carrera que cursó, están autorizadas por ellos. A su vez, debe realizar el pago correspondiente, ya que proviene de una Universidad Privada.

Con tarjeta de crédito o débito en el Centro Universitario o por medio de depósito bancario en las cuentas que se indican a continuación o realizando la cancelación respectiva en la Oficina de Tesorería en nuestra Sede Central en Mercedes de Montes de Oca.

Banco Cuenta Colones Cuenta Dólares
Banco Nacional de Costa Rica CR61015100010010599557 CR80015100010020665002
Banco de Costa Rica       CR94015201001005314800 CR70015201001022514854
Banco Popular CR29016101002710209512 CR87016101002720019921

CÉDULA JURIDICA 4-00-042151 

A partir de enero 2020 no se recibirán pagos con depósitos de MUTUAL ALAJUELA Y MUCAP.

Para estudiantes procedentes de una Universidad Pública, adscrita a CONARE, deben de presentar certificado vigente de notas aprobadas, firmada y sellada a mano alzada, y todos los programas de estudio de asignaturas sellados y firmados a mano alzada que no estén en convenio, si el caso no es el suyo, revisar el convenio.

 Los trámites para estudiantes de Universidades públicas no tienen ningún costo.

Adjuntar todos los documentos.

  • Certificado vigente de notas, sellado y firmado a mano alzada.
  • Historial académico UNED.
  • Fotocopia de la cédula o documento de identificación, debe estar vigente.
  • El formulario debe llenarse completo sin tachones y debidamente firmado.
  • Certificado del CONESUP (solo para estudiantes procedente de universidades privadas.
  • Comprobante de pago (Solo para estudiantes procedente de universidades privadas)
  • Todos los documentos deben entregarse en la sede universitaria donde matriculó.

 Nota: Para el reconocimiento de asignaturas del programa de estudios Generales se debe de solicitar en un formulario aparte de la solicitud de reconocimientos de carrera.

3.  Condiciones Generales

El estudiante que solicite reconocimiento de asignaturas en carreras que tienen requisitos de ingreso, debe adjuntar fotocopia de la resolución del trámite de Ingreso a Carrera, con el visto bueno del original, firmado y sellado por el funcionario del Centro Universitario que lo recibe.

En caso que algún estudiante gestione el reconocimiento de asignaturas aprobadas en universidades extranjeras, debe:

  • Presentar una certificación de estudios aprobados, autenticada por la sede diplomática de Costa Rica en el país de origen y refrendada por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Costa Rica, o en su efecto, Apostillada.
  • Incluir la documentación que oriente sobre el nivel universitario de la institución en la que el solicitante realizó sus estudios.
  • Si la documentación es en otro idioma, deberá ser traducida al español, conforme lo indica la ley.

El estudiante que provenga de algún Colegio Universitario, CIPET o la Escuela Centroamericana de Ganadería (ECAG) debe adjuntar copia del Diplomado con el visto bueno del original, firmado y sellado por el funcionario del Centro Universitario que lo recibe.

Para estudiantes que solicitan asignaturas cursadas en Colegios técnicos deben haber obtenido el título en esa casa de estudio.

4. Condiciones de aprobación según reglamento general estudiantil

  • El reconocimiento de asignaturas aplica solo si los créditos de la asignatura propuesta son igual o mayor a la cantidad de créditos de las asignaturas de la UNED.

  • El reconocimiento de asignaturas que no estén en convenio tiene que cumplir con 80% de contenido de los programas a las asignaturas de la UNED, dicho proceso lo realiza el Encargado de Carrera.

  • Las asignaturas por reconocer tienen que estar al mismo nivel de la carrera.

  • Una asignatura que se reconozca no se puede utilizar para ningún otro reconocimiento o trámite en la carrera.

  • No se puede reconocer más del 50% de asignaturas del plan de estudios, a lo largo de la historia de la carrera. Verificar con su plan de estudios la cantidad de créditos reconocidos, debe incluir humanidades si le fueron reconocidas.

  • Una asignatura propuesta no se puede reconocer por varias asignaturas de la UNED, aplica a una sola carrera. Si se utiliza en un reconocimiento no se pude volverse a utilizar.  

Sustento juridico: Reglamento General Estudiantil

Artículo 4:

Reconocimeinto de asignatura: acto académico mediante el cual la unidad académica dictamina que acepta una o varias asignaturas aprobadas en otra institucioón de educación superior universitaria nacional o extranjera y que la persona Encargada de Carrera registra como reconocidas y equivalentes según su valor académico en créditos para un plan de una asignatura externa a la Institución procederá sólo cuando se evidencia que el 80% de los contenidos de aprendizaje corresponden a una asignatura del plan de estudios, tiene igual o más número de créditos de la asignatura de la UNED y pertenece al mismo nivel de grado académico. Se excluyen de este proceso académico las solicitudes de convalidación planes de estudio de posgrado a grado.

Para solicitudes de reconocimiento impresas, se debe tormar en cuenta el siguiente artículo:

Artículo 73:

Para el reconocimiento de asignaturas aprobadas en otra institución de educación superior universitaria nacional o extranjera, cada estudiante presentará su solicitud en el formulario oficial de la UNED en el CEU respectivo, donde se verificará que la documentación esté completa. La solicitud y la documentación se remitirán a la persona coordinadora de carrera. Se enviará copia de la solicitud a la OR. La persona encargada o coordinador de programa de estudios, en un plazo no mayor a quince días hábiles, emitirá, con copia al estudiante, la resolución respectiva a la OR. Ésta según lo indica este Reglamento, será la única instancia que certificará los reconocimientos; además, será la responsable del resguardo de los documentos presentados por cada estudiante.  Si el estudiante no está satisfecho con la resolución podrá solicitar, dentro de los ocho días hábiles siguientes al recibo de la misma, revocatoria ante el Profesor Encargado de Programa, quien deberá resolver en un plazo de quince días hábiles; de persistir la inconformidad, podrá apelar en subsidio ante el Director de la Unidad Académica respectiva, con iguales plazos.

Información del Programa de Humanidades

Toda solicitud de reconocimiento debe ser solicitada por estudiantes matriculados en el cuatrimestre en curso y estar debidamente empadronados.

Reconocimiento de 18 créditos UCR, UNA y UTN: toda persona estudiante que ingrese a la Universidad Estatal a Distancia (UNED), procedente de la Universidad de Costa Rica (UCR), Universidad Nacional (UNA) y Universidad Técnica Nacional (UTN), habiendo obtenido el grado académico de Bachillerato Universitario y que lleve a cabo el procedimiento administrativo establecido para este caso. 

Requisitos: 

  • Original y copia del título de Bachillerato Universitario
  • Certificación vigente de cursos aprobados de la Universidad de procedencia.
  • Presentar el historial académico de la UNED que evidencie que sea una persona estudiante activa. Para este proceso debe tener al menos una asignatura matriculada. 
  • Completar el formulario diseñado por parte de la Universidad.

El formulario se debe llenar, indicando en la Universidad de Procedencia (nombre del título respectivo:)  y en la sección UNED, código 1015 – Ciclo de Humanidades III = 18 créditos.

Reconocimiento de 12 créditos UCR: Toda persona estudiante que ingrese a la UNED, procedente de la Universidad de Costa Rica (UCR), que haya aprobado el Curso Integrado de Humanidades I y II.  

Nota: 

  • No aplica reconocimiento si la persona estudiante solo aprobó el Curso Integrado de Humanidades I. 
  • No se reconocen seminarios de realidad nacional, ni repertorios. 

Reconocimiento de Universidad Privada y del ITCR: Toda persona estudiante que ingrese a la UNED, procedente de universidades privadas del país o del Instituto Tecnológico de Costa Rica, con el grado académico de Bachillerato Universitario, deberán aprobar 12 créditos del Programa de Humanidades, si ingresan a una carrera del nivel de Diplomado, o bien, 18 créditos si ingresan a una carrera del nivel de Bachillerato o Licenciatura. 

Reconocimiento de 12 créditos UNA: Toda persona estudiante que ingrese a la UNED, procedente de la Universidad Nacional (UNA), que haya aprobado 4 cursos en el Centro de Estudios Generales. También procede, previo estudio, el reconocimiento individual de cursos con código del Centro de Estudios Generales de esa casa de estudios. 

Reconocimiento de 12 créditos UTN: Toda persona estudiante que ingrese a la UNED, procedente de la Universidad Técnica Nacional (UTN), que haya aprobado 4 cursos en el Área de Formación Humanística. También procede, previo estudio, el reconocimiento individual de cursos con código del Área de Formación Humanística de esa casa de estudios. 

El formulario se debe llenar, indicando los códigos y asignaturas de la Universidad de Procedencia y en la sección UNED, código 1012 – Ciclo de Humanidades I = 12 créditos.

También se pueden gestionar de forma individual.

Existen dos formas de realizar este trámite: 

  1. En la Sede Universitaria que está inscrita la persona estudiante: Se presentan los documentos físicos siempre y cuando la certificación emitida sea impresa. No se aceptan certificaciones digitales impresas, dado que estas pierden validez.
  2. Por medio de correo electrónico: Directamente al Sr. Rafael Méndez Alfaro, encargado del programa de humanidades, con copia a Ana Maricela González Vargas, asistente del programa, siempre y cuando la certificación emitida sea digital, con firma digital. En caso de no contar con firma digital, llene el formulario, imprímalo, fírmalo, escanéelo y remítalo a los correos indicados anteriormente.
Ir a la Oficina de Registro y Administración Estudiantil »

Contactos

Ing. Teddy Chan Amen
Encargado del Programa de Reconocimiento y Equiparación.
Teléfono: +506 2527 - 2481   

Dipl. Leonardo Guillén Murillo
Asistente del Programa
Teléfono: +506 2527 - 2467

Última actualización: 02/10/2024

Universidad Estatal a Distancia, Costa Rica